Frequently Asked Questions

Rembuk Warga

Suatu wadah yang mempertemukan seluruh elemen dan anggota yang ada di lingkungan, yang difasilitasi oleh Kepala Lingkungan untuk mendiskusikan berbagai masalah, potensi, dan usulan kegiatan dari masyarakat.
Kepala lingkungan dapat melihat panduan setelah melakukan Login pada eperencanaan.pemkomedan.go.id dengan memilih menu Rembuk Warga.
Kepala Lingkungan dapat mengunduh ulang Absensi pada menu Dokumen dan pilih Unduh Ulang Absensi
Semua hal yang bertujuan untuk kebaikan lingkungan dapat di usulkan pada Rembuk Warga.
Musrenbang Kelurahan, Musrenbang Kecamatan dan selanjutnya tidak dapat dilaksanakan
Rembuk Warga tetap dilaksanakan oleh Kepala Lingkungan meskipun usulan lingkungan tidak ada (Nihil).
Semua usulan yang telah disampaikan pada Rembuk Warga akan disaring lagi pada tingkat lebih lanjut. Seperti, Musrenbang Kelurahan, Musrenbang Kecamatan dan selanjutnya.
Usulan akan diterima disaring melalui tingkat 3 Prioritas Bidang Pembangunan. Yaitu Infrastuktur, Sosial Budaya dan Ekonomi.
Batas file upload untuk Photo dan Video adalah 100Mb.
Batas time-upload adalah 2 menit. Jika proses upload melebihi 2 menit dikarenakan koneksi internet yang lambat, maka system akan memberikan pesan gagal upload.
Usulan yang belum di input dapat di usulkan kembali pada saat Musrenbang Kelurahan
Bisa, Kepala Lingkungan dapat melakukannya di menu Rekapitulasi Usulan.
Operator harus melaporkan ke kelurahan dengan melampirkan surat berita acara perubahan usulan.
Tidak, harus di ubah dalam bentuk pdf (Berkas Absen, Berkas Berita Acara, Berkas Berita Undangan, Berkas Tanda Terima).
Berkas Tanda Terima adalah bukti Rembuk Warga telah mengundang unsur-unsur terkait untuk hadir di Rembuk Warga.

Musrenbang Kelurahan

Operator Kelurahan dapat melihat panduan setelah melakkan Login pada eperencanaan.pemkomedan.go.id dengan memilih Musrenbang Kelurahan.
Ada Lingkungan yang belum menyelesaikan Rembuk Warga
Pihak Kelurahan dapat melaksanakan Musrenbang Kelurahan secara offline dengan cara men-cetak semua usulan lingkungan pada menu Cetak Usulan Lingkungan
Pada menu Pantau Usulan Operator Kelurahan dapat melihat semua usulan yang sudah dan belum terverifikasi.
pada menu Dokumen Operator Kelurahan dapat mengunduh ulang absensi.
Tombol Selesai Verifikasi dapat di klik setelah semua usulan dari setiap Lingkungan telah di verifikasi
Keluarahan dapat menambahkan usulan pada menu Tambah Usulan Lingkungan
Untuk menggabungkan usulan yang sama pada lingkungan menjadi satu Usulan Kelurahan.
Kompilasi harus tetap dilakukan, dengan hanya memilih satu usulan.
Kelurahan dapat menambahkan Usulan Kelurahan pada menu Kompilasi di form Usulan.
Jika semua Usulan Kelurahan sudah semua di Kompilasi.
Ukuran maksimal file yang dapat di upload adalah 100MB.
Tidak, harus di ubah dalam bentuk pdf (Berkas Absen, Berkas Berita Acara, Berkas Berita Undangan, Berkas Tanda Terima).
Berkas Tanda Terima adalah bukti Kelurahan telah mengundang unsur-unsur terkait untuk hadir di Musrenbang Kelurahan.
Menu Cetak Berita Acara akan aktif jika semua Usulan Kelurahan sudah di kirim ke Kecamatan.

Musrenbang Kecamatan

Operator Kecamatan dapat melihat panduan setelah melakkan Login pada eperencanaan.pemkomedan.go.id dengan memilih Musrenbang Kecamatan.
Ada Kelurahan yang belum menyelesaikan Musrenbang Kelurahan
Pihak Kelurahan dapat melaksanakan Musrenbang Kecamatan secara offline dengan cara men-cetak semua usulan Kelurahan pada menu Cetak Usulan Kelurahan.
Kecamatan dapat menambahkan usulan pada menu Usulan Kecamatan di Form Tambah Usulan.
Dari menu Usulan Kecamatan di Form Usulan Kecamatan.
Bisa, jika usulan yang sudah di Skoring belum dikirim ke SKPD
Dari menu Hasil Skoring di Form Usulan Prioritas.
Semua Usulan yang masuk di Kecamatan harus di Skoring. Diluar 10.3.3 merupakan Usulan Cadangan.
Semua usulan selain non prioritas di Skoring, dan akan terpilah sendiri sesuai 10.3.3 (menjadi Usulan Prioritas), sisanya masuk Usulan Cadangan. Pemilahan sesuai dengan skor yang dihasilkan.
Usulan Non Prioritas tidak akan diteruskan (dianggap ditolak oleh kecamatan).
Bisa. Pada menu Dokumen Operator Kecamatan dapat mengunduh ulang Absensi.
Ukuran maksimal file yang dapat di upload adalah 100MB.
Menu Cetak Berita Acara akan aktif jika semua Usulan Kecamatan sudah di kirim ke SKPD.
Berkas Tanda Terima adalah bukti Kecamatan telah mengundang unsur - unsur terkait untuk hadir di Musrenbang Kecamatan.

Musrenbang Forum SKPD

Kepala SKPD dapat melihat panduan setelah melakukan login pada rkpd.pemkomedan.go.id
Yang terjadi adalah Pemerintah Daerah melanggar undang – undang dan melanggar Peraturan
Jika terjadi 3x gagal login, username akan disable secara otomatis, untuk menghindari percobaan login oleh orang – orang yang tidak bertanggung jawab.
Pilih simbol pensil (edit) pada kegiatan yang akan di edit.
Untuk yang akan datang / Pagu anggaran untuk Tahun depan.
Dari tombol SSH, search biaya yang dicari
Jika tidak tersedia, bisa diusulkan untuk ditambahkan item beserta harganya. Tetapi harus disertai dengan surat skpd.
Bisa. Dan untuk penambahan program harus melalui bappeda dengan tembusan bpkad. Program yang ditambahkan juga harus tercantum dalam RPJMD.
Dengan cara cek rekening PDAM berapa m3 pemakaian air PDAM perbulannya.
Dari menu Laporan SKPD, dikolom SKPD. Klik tombol Download pada Rumusan Rencana Program dan Kegiatan SKPD.
Dapat. Klik menu Pengaturan pilih Ganti Password.